Hari Jumat tanggal 5 Oktober 2010 telah diadakan pra MUBES CAAIP yang dihadiri sekitar 25-30 orang dari lintas Alumni ,dan tak lupa dalam acara yg berakhir pada jam 20.00WIB dihadiri oleh Capt. Bobby Mamahit ( KABADAN SDM KEMENHUB) . Awal rapat tersebut didahului oleh Presentasi Capt. Irawan Alwi berkenaan dengan kondisi CAAIP saat ini serta langkah - langkah yang akan dilakukan STIP kedepan . SEBUAH PRESENTASI YANG MENGAGUMKAN dengan judul WAKE UP CALL , mengulas habis EXISTING CONDITION CAAIP . Bahkan acara yang menarik ini banyak diselingi humor yang memaksa hadirin untuk memberikan arahan dan petunjuk-petunjuk dalam rangka mensukseskan MUBES CAAIP .
Kesimpulan dari hasil rapat tersebut adalah :
1. Menetapkan waktu acara Mubes pada bulan Desember 2010
2. Audience menyetujui bahwa Capt. Irawan Alwi akan meneruskan kepemimpinan dari CAAIP setelah Capt. Jhonnie Rahmat.
3. Program CAAIP kedepan by Capt. Irawan Alwi
4. Koordinasi Panitia PRA MUBES
5. Wacana sekretariat baru di Gedung Jamkrindo bila Capt. Irawan Alwi menjadi KETUM CAAIP
Inilah beberapa point dari hasil rapat yang dilaksanakan di Gedung Jamkrindo , MAritime Cafe Lt. 7 .
ANALISIS SAYA
Dari presentasi luar biasa yang di berikan Capt. Irawan Alwi banyak hal yang kita dapati dari kondisi CAAIP saat ini , diantaranya :
a. No CASH
b. NO LEGAL
c. NO ACTION
d. NO BODY CARE dll
Saya perlu tambahkan beberapa hal yg mungkin saja bisa bermanfaat ,seperti sebelumnya yang sudah saya tuliskan kami kembali akan ulas di sini yaitu :
1. KARTU ANGGOTA
Fungsi dari kartu Anggota ini sangat beragam , yang jelas kartu anggota ini adalah kartu resmi dan identik sbg anggota CAAIP sehingga kita bisa mendata jumlah anggota yg aktif dan tentu saja yg tidak mau memiliki kartu maka kita dapat artikan mereka tidak peduli . Kelangsungan organisasi membutuhkan orang - orang yg perduli , bukan orang -orang yang mengharapkan shg kartu Anggota adalah kartu Wajib yang harus dimiliki anggota aktif .Adapun Fungsi kartu Anggota ini antara lain :
a. Mendata Jumlah anggota yang aktif
b. Sebagai ATM atau kartu kredit
c. Iuran wajib dapat langsung dipotong di bank
d. KArtu Wajib anggota
Nah itulah beberapa fungsi dari kartu anggota yg seharusnya di berikan pada anggota CAAIP .
2. OPEN MINDED
Sebuah organisasi bisa berjalan bukan karena kesombongan , akan tetapi kemauan ,peduli , berani berinovasi , kreatif dan sinergi antara pengurus dan anggotanya . Selama AIP/PLAP/STIP berdiri banyak sekali alumni dari berbagai program yang telah kita luluskan baik STRATA B , UPGRADING ANT/ATT I,II,III sehingga mereka juga layak disebut alumni dan agar supaya mereka aktif maka yang harus dilakukan adalah himbauan agar mereka ikut akti dalam membangun CAAIP . Perlu diketahui bahwa sebagian besar dari mereka bahkan lebih peduli dan Bila kita bisa melakukan itu semua kita lebih menjadi pemersatu Alumni di Seluruh Indonesia karena Seluruh Alumni bahkan ketua Umum dari Alumni lain mereka Lulusan dari AIP/PLAP /STIP dari program yang berbeda . “”Apa yg kita sombongkan dan apa pula kita kuatirkan ? maka , perlu kita bangun OPEN MINDED dan KEMITRAAN dan klo perlu kita revisi AD/ART untuk mengakomodirnya . Perlu diingat bahwa Alumni Lain Anggotanya jelas dan Flow cashnya juga bejalan baik .
Sebuah Organisasi Ibarat MArketing yang berfungsi sebagai Pelayanan terhadap anggota ( ANGGOTA AKTIF ) sehingga kita harus bangun :
a. Kemitraan
b. Berpikir Positif
c.Menghindari EGO dan Kesombongan
d. Membangun Image
e. Mencari Anggota Sebanyak mungkin .
3. MEMILIH PENGURUS BARU YG PEDULI DARI PERWAKILAN ALUMNI
Organisasi tidak bisa berjalan/NONSENSE tanpa adanya pengurus ,bahkan dalam pemilihan pengurus kita harus mempunyai kriteria agar selektif dalam pemilihan , adapun hal-hal yang harus diperhatikan adalah :
a. Latar Belakang
b. Recomendasi
c. Kemampuan berorganisasi
Dari Sekian banyak Alumni saya yakin bahwa sebagian dari mereka adalah orang - orang yg kompeten dalam menjalankan kepengurusan yang baru . Setelah itu dibuat sistem yang baik yng memungkinkan seluruh anggota untuk bisa berkomunikasi secara efektif .
4. MENETAPKAN PENGURUS BARU DIDAERAH YG AKTIF
Seluruh Alumni telah tersebar di seantero wilayah nusantara ini baik dari sabang sampai merauke , diperlukan pengurus baru untuk mengefektifkan program CAAIP dengan membentuk pengurus baru didaerah atau konsaolidasi dengan pengurus daerah yang sudah ditetapkan . Daerah - daerah tersebut antara lain :
a. BATAM -RIAU
b. MEDAN- SUMUT
c. SERANG-BANTEN
d. SAMARINDA , BALIKPAPAN,BANJARMASIN,PONTIANAK (KALIMANTAN)
e. PAPUA atau wilayah lainnya yg dianggap strategis .
HAl ini mutlak diperlukan dalam rangka konsolidasi dan membangun komunikasi dengan daerah untuk merealisasikan program CAAIP . Proses pembentukan pegurus di daerah bisa didelegasikan ke daerah masing - masing dan dalam waktu tidak terlalu lama kita harus adakan konsolidasi dengan pengurus pusat .
5. MEMBENTUK KERJASAMA PERMANEN DENGAN STIP JAKARTA
ALUMNI adalah sebuah product dari Pendidikan maupun pelatihan ,bisa dikatakan bahwa lahirnya CAAIP identik dg semangat amamater dari pendidikannya yaitu AIP/PLAP/STIP . Untuk itu perlu terobosan yg berbentuk kerjasama dalam membangun sebuah kemitraan dengan STIP Jakarta . Kerjasama dan kemitraan bisa saja berbentuk antara lain :
a. Sosialisasi Program CAAIP
b. Brand IMAGE
c. Pendidikan dan Pelatihan
d. Seminar
e. SEKRETARIAT
Kerjasama dan kemitraan tersebut dapat dituangkan dengan MOU sehingga diharapkan keduabelah pihak melakukan HUBUNGAN MUTUALISME .
6. MEMBENTUK BADAN USAHA
Dalam kepengurusan yang baru ini sangatlah perlu dibentuk sebuah badan Usaha baik berbentu CV maupun PT yang nantinya berfungsi sebagai Supporting CASH dalam rangka kelancaran AKTIFITAS dan PROGRAM CAAIP , Badan usaha ini terpisah yang dikelola oleh seksi Usaha yang dipimpin oleh Direktur dan Manager MArketing yang handal .Badan Usaha inilah nantinya mengatur kerjasama- kerjasama dengan pihak lain atau perusahaan Alumni lain .
7. MEMBENTUK BRAND IMAGE
Melalui IT seperti website dan blog ,email, jaring sosial kita harus sebarkan seluruh informasi yang berkaitan dengan kegiatan serta aktifitas CAAIP ,dengan demikian seluruh alumni akan melihat seluruh alktifitas dan kegiatan CAAIP hanya dengan melihat dari ponsel maupun komputer . Dengan demikian fikiran buruk atau apapun akan hilang dengan sendirinya .
Demikian ulasan dan analis saya semoga bermanfaat demi kelangsungan hidup dari CAAIP yang kita cintai dan saya sangat- sangat berharap dan berusaha semaksimal mungkin bisa membantu Capt . Irawan ALwi membangun CAAIP kedepan dengan sebuah KEBANGGAAN . Wassalam Pri 32